Как сосредоточиться на работе: 15 советов

Ты не единственный, кто пытается сосредоточиться. По данным журнала Time Magazine, около 50% сотрудников в США отвлекаются от работы уже через 15 минут! Вот 15 советов от команды в Userlike, которые помогут удержать внимание в фокусе во время работы. Это своеобразный чек-лист, который нужно просмотреть в начале рабочего дня. Итак, 15 советов как сосредоточиться на работе.

1. Очистите рабочее место 

«Если захламленный стол — это признак суматохи, то, что означает пустой стол?» — Альберт Эйнштейн.

Похоже пустой стол это… признак ясного ума. “Ум как вода”, — пишет Дэвид Аллен в своей книге «Как сделать дела готовыми». Чем больше хлама у вас на столе, тем больше вы будете отвлекаться. Это касается не только вашего рабочего стола, но и всего что вас окружает, даже вкладки в браузере и носки на полу.

2. Спланируйте свой день

Худший способ начать свой день — сесть за работу. Не имея плана на день вы быстро погрязните в трясине очень важных и неважных дел, потеряете свой время, силы и нервы. И вскоре будете выжаты как лимон.

Вместо этого запишите одну из трех наиболее важных задач на день. Сосредоточьтесь на них на период вашей наибольшей мозговой активности и убедитесь, что завершите их. Остаток дня вы можете потратить на мелкие дела.

Одно из преимуществ списка дел является то, что когда вас отвлекают, не нужно будет вспоминать над чем вы работали, — просто смотрите на свой список.

По словам Лео Бабауты, автора «Дзен Привычки», главная ошибка, которую люди делают в своем ежедневном планировании, это неопределенный список дел. К примеру, задание «написать классную статью в блоге о том, как сосредоточиться на работе» — неопределенное, в нем нет ясности. По совету Лео, необходимо разделить большое задание на несколько мелких шагов. Так задача станет понятнее. 

Как только вы разработали план на день, придерживайтесь его. Или, как говорит Дейл Карнеги в своей книге «Как перестать волноваться и начать жить»:

“Как только вы приняли взвешенное решение, основанное на фактах, приступите к действию. Не останавливайтесь для пересмотра плана. Не начинайте колебаться, беспокоиться и повторять свои шаги. Не теряйтесь в сомнениях, которые порождают другие сомнения. Не оглядывайся назад через плечо.”

Вам нужно принять, что ваш план может потерпеть неудачу, как, к примеру, самурай принял, что может умереть в битве. Именно это принятие позволило ему перестать беспокоиться и сосредоточиться на смерти.

3. Определите срочность заданий

Рассматриваем третий совет как сосредоточиться на работе. После редактирования списка дел, отличный способ заставить себя сосредоточиться на задаче — это привязать к ней временную метку. Когда ваш фокус соскользнет, ​​вы будете знать: «Я должен закончить это до 11 утра. Сейчас вернусь к этому заданию».

Ошибочно устанавливать временные метки для всех заданий одновременно. В таком случае из-за одного просроченного дела «проседают» и остальные. Поэтому вместо этого запишите метку только для первой задачи — и создайте новую метку, когда перейдете к следующей. Сделайте временные метки не слишком сжатыми, отталкивайтесь от своих реальных возможностей.

3.1 Как выгодно получать зарплату в Украине и России

Сделаю небольшое отступление. Также, помимо концентрации на работе, каждому фрилансеру необходимо получать зарплату с минимальными комиссиями. Рекомендую систему международных переводов Трансфер Го — переводы до 2000 евро пересылаются в Украину с 0% комиссией за 5 рабочих дней. Каждый, кто зарегистрируется по нашей ссылке и отправит более 50 фунтов* получит 11 фунтов* на свой счет (*или эквивалент в другой валюте). 

Читайте подробный обзор Трансфер Го.

Регистрация в Трансфер Го

4. Создайте список чего «не делать»

Это удобное дополнение к списку дел предложили ребята из Help Scout. Отсутствие фокуса — это в основном возможность забыть о существенном, и мы все так или иначе соблазняемся на пустяки. Для кого-то это новостные сайты, для кого-то — видео приколы с YouTube. Для меня — это лента facebook… Подумайте на что вы отвлекаетесь больше всего и исправьте это. Заходите на любимые сайты в специально отведенное время для отдыха.

5. Отключите уведомления

Проверка уведомлений весомый отвлекающий фактор. Всякий раз, открывая Facebook и упоительно листая новостную ленту, вы уменьшаете срок сдачи задания. То есть увеличиваете рабочие часы… Отключите уведомления, и вы заметите, на сколько эффективнее способны работать.

Эволюционная психология может объяснить информационный голод и нашу беспомощность против обновлений. Когда мы бродили вокруг саванн Африки около 70 000 лет назад, информация о нашей окружающей среде была важна для выживания.

Важна была не только информация о засухе, запасах воды и хищниках, а также сплетни о соплеменниках. Какова была позиция каждого в группе? Кому вы могли доверять? В своей книге «Сапиенс» Юваль Харари признает сплетни как одну из движущих сил развития человеческого языка.

Разница в том, что тогда информация была дефицитным товаром, как впрочем сладкая или соленая еда. Что мы наблюдаем сейчас — с изобилием фаст-фуда все сложнее поддерживать телесное здоровье. А с изобилием информации, присылаемой на телефон каждый день, очень сложно оставаться сосредоточенным. 

Давайте задумаемся, как часто вы получаете действительно важную информацию? И как часто это просто очередное обновление на чьей-то странице? Просто отключите уведомления на все приложения. Если будет что-то очень важное, вам позвонят. Игнорировать полученное уведомление сложно, но результат того стоит.

6. Создайте график проверки уведомлений

Если отказ от проверки уведомлений стал слишком большим потрясением для вас, тогда создайте график, по которому вы будете сидеть в сети лимитированное количество времени. Держите лист, на котором записан ваш график, под рукой. Так вы сможете быстрее привыкнуть и переключится на новую привычку. Положите за правило проверять уведомления до и после работы, будь то соцсети или почта на e-mail.

Планирование графика проверки уведомлений позволяет быть сосредоточенным на работе и «не оставаться подольше», когда все уже ушли :).

7. Отслеживайте свои желания

Как сосредоточиться на работе
Советы как сосредоточиться на работе

Это еще один совет от Лео Бабауты из книги «Дзэн Привычки». Он берет корни из практики осознанности и действительно помогает положить конец «откладыванию на потом».

Выделите отдельное местечко на листе для отслеживания ваших побуждений — записывайте настойчивые призывы к нарушению рабочего процесса. К примеру, запишите, если захотите проверить WhatsApp или посмотреть рейтинг крутых гаджетов 2018 года. 

Вместо того, чтобы поддаваться желанию, сделаете простую отметку на бумаге. Вы начнете осознавать, когда ваш ум стремится к отвлечению и станете больше концентрироваться на необходимом. Давайте разбираться дальше как сосредоточиться на работе.

8. Записывайте всплывшие идеи

Там, где одни являются рабами своих эмоций, другие — рабами своих идей, что примерно так же плохо, когда речь идет о сосредоточении внимания.

Во время активной мозговой деятельности многих посещают потрясающие идеи. Некоторые из них слишком хороши, чтобы игнорировать их. Вместо моментального прорабатывания новой идеи, сделайте короткую запись и обратитесь к ней в конце рабочего дня. Это может оказаться не простой задачей, ведь если идея действительно хороша, ваш ум будет снова и снова возвращаться к ней. Всё, что вам необходимо сделать — отложите лист с записью и возобновите вашу текущую работу.

9. Установите тихий час

У вас есть возможность игнорировать коллег по работе, если они отвлекают вас во время работы? Отвлечение — это самая распространенная помеха тем, кто желает сконцентрироваться. Это касается не только офисных работников, но и фрилансеров.

Если вы находитесь на руководящей должности, можете установить правило про «тихий час» на каждый день, например, с утра после собрания и до обеда. Создайте запрет на тревогу всех сотрудников, таким образом каждый перейдет в режим полной фокусировки до обозначенного времени.

Если вы не в состоянии внести такие изменения, то по крайней мере, можете сообщить команде ваши «тихие часы», выйдите из общего чата и создайте естественный барьер с помощью наушников.

10. Разделите рабочий браузер и частный

Удобно иметь четкие барьеры между рабочей и частной областью. Настройте как личную, так и рабочую версию браузера.

Частный браузер можно использовать для личных дел — например, для проверки Facebook или новостных сайтов (разумеется по ранее определенному графику). Рабочий браузер используется только для целенаправленной работы. Установите расширения, с помощью которых вы сможете заблокировать свои любимые (частные) веб-сайты, тратящие время. Блокировщик сайтов сделает вам большую услугу.

С одной стороны, это даст вам психологическую поддержку, напоминая, что вы находитесь в режиме фокуса на работе. С другой стороны, это создаст барьер для отвлечения. Переход на Facebook станет сознательным усилием — так вы менее вероятно станете нарушать рабочий процесс. В итоге, вы получите больше состредоточенности на работе. 

11. Поместите в закладки часто используемые сайты

Как сосредоточиться на работе, совет 11. Если вы хотите сосредоточиться на своей работе, не следует тратить энергию на поиск часто посещаемых вами сайтов. Поэтому добавьте их в закладки. Настройте правильно организованную коллекцию закладок внутри рабочего браузера. И не ограничивайте себя только веб-сайтами — добавьте также конкретные страницы.

Держите папку с закладками чистой, не засоряя лишними ссылками. Следите за количеством добавленных ссылок в одной папке — не больше шести -семи, это поспособствует рабочей памяти.

12. Не переключайте музыку самостоятельно во время работы

Музыка влияет на производительность, и это факт. Она может стать отличным стимулом для вашего внимания, в зависимости от задачи, которую вы выполняете. И это 12 совет как сосредоточиться на работе.

Вот вам два главных совета о музыке для работы:

  1. Не включайте заслушанные плейлисты.
  2. Не переключайте треки вручную.

Слушая знакомую музыку во время работы ум не может расслабиться и отвлечься от знакомых треков. Всякий раз вы будете отвлекаться на смену песни и терять целенаправленный рабочий процесс. Концентрация перейдет на ожидание и переключение. Музыка должна звучать как шумовой фон.

Когда вы работаете дома, воспроизводите музыку, подключая свой смартфон к стерео системе или воспользуйтесь наушниками. Это позволит вам перестать управлять треками, и музыка не будет мешать рабочему процессу. 

13. Держите воду и перекус рядом

Как сосредоточиться на работе, совет №13.

Умственный труд — тяжелый труд. Ваш мозг активно работает, когда вы сосредоточены. Так что держите большую бутылку жидкости рядом со своим столом.

Питье большого количества воды в течение дня держит ваш ум свежим. Многие предпочитают пить колу или пепси, но эти напитки дадут вам всплеск энергии который быстро иссякнет. Когда вам надоест вода, добавьте ломтик лимона или сходите за чаем. 

Голод или низкий уровень сахара заставят вас потерять фокуc. Сладости, однако, вызывают такой же скачок энергии, как и газировка. Самая легкая и здоровая закуска — орехи, к примеру грецкие, они содержат жиры, полезные для вашего мозга.

14. Встаньте и пройдитесь

Засиживаться так же вредно, как и курить. Длительное сидение приглушает вашу способность фокусироваться, замедляет мозговую активность и приводит к серьезным заболеваниям. 

Установите напоминая на вашем телефоне вставать каждые 1,5 — 2 часа. А лучше всего после сидячей работы переберитесь за стол повыше, и поработайте стоя. Попробуйте чередовать стоячую и сидячую работу по 2 часа. Вы сразу заметите разницу в силе фокусировки.

А вот и последний совет как сосредоточиться на работе.

15. Работайте 48 минут, отдыхайте 12 минут

Вместо того, чтобы сжигать всю вашу энергию в течение первых 3 или 4 часов, вы можете продуктивно работать и фокусироваться в течение дня. Чтобы это произошло, вы должны поддерживать свои энергетические резервы, которых можно достигнуть выполняя регулярные перерывы.

Правило 48/12 минут предложенное докладчиком Доном Кроутером на Летнем симпозиуме NSA является хорошим ориентиром для начала.

Это все советы, которые помогут вам сосредоточиться на работе. Чтобы применять их на практике, распечатайте их или используйте в цифровом формате. Удачи!

Tags
Дима

отличные советы! большое спасибо. я вот пока все это на практике не использую, но оч стремлюсь. а по поводу трансферго… Подробнее »

worknpay

Добрый день! Спасибо за отзыв! Трансферго это международная система денежных переводов. Подробнее читайте тут: https://worknpay.com/articles/transfergo-v-ukraine/. Судя по комиссиям и отзывам,… Подробнее »